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急がないけど重要なこと    


社会ではほとんどの人が一所懸命働いています。

 

とても忙しそうな人が多いです。

しかし、こんなにバタバタしてるのに結果が出ない!と悩んでいる人も多いのでは?

あるいは、こんなに忙しいのは会社が悪い。人少な過ぎ!と愚痴ってる人もいるでしょう。

 

優先順位、よく聞く言葉です。

あなたはどうやって優先順位をつけていますか?

 

一般的には、急ぐこと=優先順位が高いとなってしまうことが多いです。

下図のA、Dですね。

 

そこで問題になるのが、下図のB(急がないけど重要なこと)です。

これに手が付かないまま放置ということが結構あります。

重要なことなのですが、急ぐことで手一杯。

 

       重 要

        |

     B  |  A

        |

急がないーーーーーーーーーー急ぐ

        |

     C  |  D

        |

      重要でない

 

会社でルーチン作業をしている人は、基本的には納期に左右されますからA-Dが優先されます。

納期を守ることは必須ですから。

 

では、急がないけど重要なこと(B)はどうする?

これは主に管理者以上の問題ですね。

 

一般的には役職が上がればAやBの比率が上がります。

 

能力が高い(はずの)上位者だからこそ、重要案件に取り組むべきです。

 

しかし、中小企業は上から下まで実務を抱えていることが多いです。

そうなると、特にBが抜けてしまうのです。

これは悪循環に陥る流れです。

 

まずは取り組む案件をリストアップして、ABCDに分けて認識しないといけません。

 

人間は見たくないものを見ない傾向があります

 

B、やらないといけないけど、急ぎのDの後で、、、と見ないようにしてしまいます。

 

あれっ!?ワタシノ「急がないけど重要なこと」ドコイキマシタカネ?


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