社会ではほとんどの人が一所懸命働いています。

 

とても忙しそうな人が多いです。

しかし、こんなにバタバタしてるのに結果が出ない！と悩んでいる人も多いのでは？

あるいは、こんなに忙しいのは会社が悪い。人少な過ぎ！と愚痴ってる人もいるでしょう。

 

優先順位、よく聞く言葉です。

あなたはどうやって優先順位をつけていますか？

 

一般的には、急ぐこと＝優先順位が高いとなってしまうことが多いです。

下図のＡ、Ｄですね。

 

そこで問題になるのが、下図のＢ(急がないけど重要なこと）です。

これに手が付かないまま放置ということが結構あります。

重要なことなのですが、急ぐことで手一杯。

 

　　　　　　　重　要

　　　　　　　　｜

　　　　　Ｂ　　｜　　Ａ

　　　　　　　　｜

急がないーーーーーーーーーー急ぐ

　　　　　　　　｜

　　　　　Ｃ　　｜　　Ｄ

　　　　　　　　｜

　　　　　　重要でない

 

会社でルーチン作業をしている人は、基本的には納期に左右されますからA-Dが優先されます。

納期を守ることは必須ですから。

 

では、急がないけど重要なこと（Ｂ）はどうする？

これは主に管理者以上の問題ですね。

 

一般的には役職が上がればＡやＢの比率が上がります。

 

能力が高い（はずの）上位者だからこそ、重要案件に取り組むべきです。

 

しかし、中小企業は上から下まで実務を抱えていることが多いです。

そうなると、特にＢが抜けてしまうのです。

これは悪循環に陥る流れです。

 

まずは取り組む案件をリストアップして、ＡＢＣＤに分けて認識しないといけません。

 

人間は見たくないものを見ない傾向があります。

 

Ｂ、やらないといけないけど、急ぎのＤの後で、、、と見ないようにしてしまいます。

 

あれっ！？ワタシノ「急がないけど重要なこと」ドコニイキマシタカネ？